Ce nu spunem despre noi
Această pagină nu afirmă că „nu păstrăm nimic". Pentru arhivarea e-mailurilor ar fi neadevărat: o arhivă se construiește pe serverele noastre, iar timp de câteva zile ea există acolo. Afirmația corectă este mai precisă, și diferă de la un serviciu la altul.
Cine prelucrează
Operator și responsabil pentru prelucrarea datelor, la ambele servicii, este Asociația Better Living România — Inițiativa DigiLocala, CIF 45772574, cu sediul în Alba Iulia, județul Alba, și birou de corespondență în Șoseaua Alba Iulia 57C, 550052 Sibiu.
Aceasta este aceeași denumire care figurează în nota de informare din formularul de înscriere: Asociația decide scopurile și mijloacele prelucrării și răspunde pentru ea.
Infrastructura tehnică — serverele pe care rulează serviciul și pe care se află această pagină — este operată de ITCONSTRUCTION SRL, Sibiu, România, în calitate de partener tehnic, la solicitarea și pe răspunderea Asociației. Datele de identificare ale ambelor sunt pe pagina de contact.
Pentru arhivele de site, conținutul arhivat provine din pagini publicate public de instituția care deține site-ul; instituția rămâne cea care a decis publicarea inițială.
Ce se prelucrează și în ce scop
Arhivarea e-mailurilor
- Datele din formularul de înscriere — denumirea instituției, codul fiscal, adresa căsuței care urmează să fie arhivată, numele, funcția și datele de contact ale persoanei care depune cererea. Scop: identificarea instituției și transmiterea linkului individual de export.
- Datele de acces la căsuță — folosite exclusiv pe durata exportului, pentru citirea mesajelor. Nu se stochează, nu se scriu în jurnale și nu se transmit nimănui; încetează să existe odată cu încheierea lucrării.
- Conținutul căsuței — mesajele și atașamentele, așa cum se află în căsuță. Scop unic: construirea arhivei care se predă instituției. Conținutul nu se citește, nu se analizează, nu se indexează în alt scop și nu se transmite terților.
Temei legal: executarea solicitării instituției — art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 2016/679.
Arhivele de site
Se preiau paginile publice ale site-ului și documentele publicate la care acestea trimit. Acestea pot conține date cu caracter personal — nume ale reprezentanților instituției, semnatari ai unor documente, persoane menționate în anunțuri publice — exact așa cum au fost publicate de instituție. Arhiva nu adaugă și nu modifică nimic.
Temei legal: interesul legitim de a păstra consultabilă informația publicată de o autoritate publică — art. 6 alin. (1) lit. f din Regulamentul (UE) 2016/679, coroborat cu art. 89 alin. (1) (prelucrare în scopuri de arhivare în interes public).
Asociația nu este autoritate publică: obligația de publicare aparține instituției, iar arhiva păstrează consultabil ceea ce instituția a publicat.
Ce nu se arhivează niciodată
Declarațiile de avere și de interese nu se arhivează, în niciun caz — nici atunci când se aflau pe site-ul preluat (Decizia Curții Constituționale nr. 297/2025). Dacă o astfel de declarație este totuși identificată într-o arhivă publicată, se elimină din proprie inițiativă, fără a fi nevoie de o cerere.
Unde se prelucrează
Pe servere proprii, aflate la Sibiu, în România, operate de partenerul tehnic ITCONSTRUCTION SRL în numele Asociației. Nu se folosesc servicii de tip cloud din afara Uniunii Europene, nu există furnizor terț de găzduire între instituție și arhivă, iar datele nu se transferă în afara Uniunii Europene.
Această pagină rulează pe aceeași infrastructură pe care o descrie.
Cât timp
Arhiva rezultată se șterge automat de pe servere în cel mult 48 de ore după descărcare.
- Linkul individual de export este valabil 14 zile de la transmitere.
- Arhiva construită se șterge în cel mult 48 de ore după descărcare.
- Dacă arhiva nu este descărcată, se șterge la expirarea linkului și, în orice caz, în cel mult 30 de zile.
- Datele de acces la căsuță nu au termen de păstrare, pentru că nu se păstrează.
- Datele din formularul de înscriere se păstrează timp de 12 luni de la soluționarea solicitării, pentru evidența acesteia, apoi se șterg. Mai departe rămâne doar o evidență tehnică minimă a lucrării — identificatorul și data —, fără date personale.
- Arhivele de site sunt publice și se păstrează pe termen nedeterminat — aceasta este chiar finalitatea lor.
Ce nu facem
- Nu vindem, nu închiriem și nu transmitem date către terți în scopuri comerciale.
- Nu folosim datele pentru marketing și nu trimitem mesaje comerciale.
- Nu citim și nu analizăm conținutul căsuțelor arhivate.
- Nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra persoanelor și nu creăm profiluri.
Această pagină
Site-ul nu folosește cookieuri, nu încarcă fonturi, scripturi sau imagini de la alți furnizori și nu măsoară vizitatorii. Deschiderea oricărei pagini de aici nu generează nicio cerere către un alt server.
Serverul care livrează această pagină înregistrează accesările în jurnalele tehnice uzuale — adresa IP, momentul cererii și pagina cerută — folosite exclusiv pentru funcționarea și securitatea serviciului și păstrate cel mult 30 de zile. Temei: interesul legitim de a menține serviciul în funcțiune și în siguranță, art. 6 alin. (1) lit. f.
Drepturile persoanelor vizate
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, persoanele vizate au dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție și de portabilitate a datelor, precum și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Cererile se transmit la contact@digilocala.ro.
Cererile se soluționează în termen de o lună de la primire; termenul poate fi prelungit în condițiile art. 12 alin. (3) din Regulament, cu informarea persoanei.
Pentru o pagină aflată într-o arhivă de site, cererea — inclusiv opoziția întemeiată pe art. 21 — se examinează individual, împreună cu instituția care a publicat inițial pagina. Când motivul este întemeiat, se elimină sau se blochează pagina ori documentul respectiv, iar operațiunea se consemnează; arhiva în ansamblul ei rămâne. Nu se face anonimizare generalizată a arhivelor.