Sari la conținut
DigiArhiva

Arhivarea e-mailurilor

Corespondența rămasă într-o căsuță care urmează să fie închisă se predă instituției ca arhivă locală.

Ce primește instituția


O arhivă descărcabilă, care se deschide pe orice calculator, fără server, fără internet și fără abonament:

  • toate mesajele ca fișiere .eml separate, așezate în dosare ca în căsuța originală;
  • o pagină HTML care listează fiecare mesaj cu data, expeditorul, subiectul și dosarul.

Arhiva aparține instituției; la noi nu rămâne conținutul ei.

Cele trei căi


Formularul de înscriere ramifică după căsuța care urmează să fie arhivată. Pașii pe ecran diferă, rezultatul este același.

Gmail disponibil astăzi

Pagina de export arată cum se generează o parolă de aplicație în contul Google.

Yahoo Mail disponibil astăzi

Aceeași cale, cu instrucțiunile proprii contului Yahoo.

Server de e-mail disponibil astăzi

Pentru căsuțele găzduite pe un server propriu sau la un furnizor care urmează să fie reziliat: adresa serverului este precompletată acolo unde este cunoscută și rămâne editabilă.

Cum decurge


  1. Cererea Codul fiscal, căsuța care urmează să fie arhivată și persoana de contact.
  2. Linkul individual Valabil 14 zile, sosește pe adresa de contact indicată.
  3. Datele de acces Se introduc o singură dată, exclusiv în pagina de export; nu se cer prin e-mail și nu se cer prin telefon.
  4. Exportul Rulează pe serverele DigiArhiva, poate fi întrerupt și reluat.
  5. Descărcarea Arhiva se descarcă la instituție, iar parola de aplicație poate fi apoi ștearsă.

Căsuța nu se modifică, parola nu se stochează, conținutul nu se citește.

Arhiva rezultată se șterge automat de pe servere în cel mult 48 de ore după descărcare.

Termenele complete sunt pe pagina de transparență.

Solicitarea


Formularul de înscriere

Pentru un link care nu a sosit sau care nu mai funcționează: contact@digilocala.ro.